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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

1 / Assistant(e) de direction auprès de la Directrice adjointe des RH Organisation de l'agenda de la Directrice adjointe des RH : prendre des rendez-vous, organiser des réunions, collecter et mettre en forme les documents préparatoires, constituer les dossiers et s'assurer de l'ensemble des aspects logistiques, notamment, avec le soutien des directions et des services concernés, Gérer la circulation des parapheurs en identifiant leur degré d'urgence, Assurer une permanence téléphonique et coordonner le rappel des interlocuteurs en tenant compte de l'agenda de la Directrice, Gestion de ses déplacements en contact avec les interlocuteurs des différents sites (réservation de billets, repas, déplacements sur place, états de frais) 2/ Assistanat / appui à l'ensemble de la direction des ressources humaines Gestion du courrier et des parapheurs (réception, enregistrement, .) de la direction Transmission/traitement des appels téléphoniques, Organisation des réunions et de la logistique (réservation de salle, convocations, .), Gestion des déplacements (réservation de billets, repas, déplacements sur place, états de frais). Gestion du stock des consommables Organiser et assurer[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Abbécourt, 20, Aisne, -1

Description du poste : ?? Vos missions : Gestion administrative courante de l'entreprise Préparation, suivi et classement des documents administratifs Élaboration et suivi de la facturation Gestion de la facturation spécifique liée aux marchés publics (situations de travaux, décomptes, pièces administratives, etc.) Traitement des courriers, appels, mails et demandes internes Mise à jour des tableaux de suivi Aucune gestion de paie n'est demandée ?? Profil recherché : Expérience réussie en administration, idéalement dans le secteur BTP ou en marchés publics Aisance sur les outils informatiques Rigueur, organisation, confidentialité et autonomie Bonne expression écrite et orale ?? Conditions : Poste basé à Abbecourt (02300) Contrat en intérim : remplacement congés maternité Rémunération selon profil et expérience Description du profil : Organiser la logistique des recrutements et des formations - Définir des besoins en approvisionnement - Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Construire un dossier professionnel - Mettre à jour une documentation technique - Saisir des documents d'un domaine spécifique (juridique, médical, construction.) - Suivre l'évolution d'un[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Romilly-sur-Seine, 10, Aube, Grand Est

Votre agence AMPLITUDE TRAVAIL TEMPORAIRE Romilly-sur-Seine recrute activement un(e) : Assistant / assistante accueil et ADV L'accueil : L'assistant(e) d'accueil et ADV est chargé d'accueillir physiquement et par téléphone. Il renseigne et oriente les visiteurs. Il contrôle l'accès et vérifie l'identité des visiteurs, remet les badges, gère les invitations et les rendez-vous. Secrétariat : Traitement, classement et affranchissement du courrier. Traitement de textes, courriers électroniques, classement de documents administratifs, mise à jour de fichiers, gestion des commandes de fournitures de bureau et autres besoins, prise de messages, veille technique de matériels. ADV : Tâches administratives et commerciales : Saisies des commandes clients sur le logiciel de gestion, le suivi des livraisons, la facturation. Traitement direct avec les prestataires de livraisons : Commandes de transports, suivi des flux (enlèvements et collectes), création de comptes clients et fournisseurs sur l'ERP, participation actives aux suivis des indicateurs de performance ADV. Participe à la gestion électronique de documents, créer des code-barres, transmettre les informations. Assure la mise[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Réquista, 12, Aveyron, Occitanie

Nous recherchons un(e) Facteur / Factrice afin de renforcer notre équipe. ***Vos Missions : Vous serez responsable de la distribution du courrier, des colis, ainsi que de la prestation des nouveaux services de proximité. Vous effectuerez les travaux de préparation et de distribution du courrier tout en assurant une relation client de qualité et en contribuant à la satisfaction de la clientèle. ***Votre Profil : Une première expérience dans la distribution serait appréciée. Vous êtes titulaire du Permis B avec une expérience de deux ans de conduite. Une formation de cinq jours est prévue, dont trois avec un facteur confirmé. Vous disposez d'un excellent sens relationnel, vous appréciez le travail en autonomie et vous avez de très bonnes facultés d'adaptation et d'orientation. ***Conditions : Type de poste : CDD du 26/11 au 26/12 Lieu : Requista Temps complet : 35 heures par semaine, du lundi au samedi. 8h15 14h35 et le samedi 8h15 14h15 / 1 samedi sur 2 de repos *** Une candidature complète est requise CV + LETTRE DE MOTIVATION ***

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Agent / Agente du service de courrier interne

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Job Link, cabinet de recrutement spécialisé CDD/CDI et intérim, recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans la mise en oeuvre de fond d'indemnisation envers les victimes recherche un agent de courrier service généraux F/H. A ce titre vos missions seront: 1 - Traiter tous les documents entrants jusqu'à la remise au destinataire final (identification, recherche d'informations, référencement des documents) selon les procédures internes; 2- Traiter tous les documents sortants de la collecte jusqu'à l'expédition; 3- Participer à la gestion des archives : gestion des mouvements et administration des archives; 4- Participer à la gestion du site : travaux d'installation, d'aménagement et de maintenance des locaux et participation au pilotage des prestataires et fournisseurs; 5- Prendre en charges des missions périphériques : - Traiter les incidents de son périmètres (courriers, archives, services généraux, etc.) - Participer à la politique environnementale et RSE - Contribuer à la création, et à l'évolution des processus - Intervenir occasionnellement sur le parc informatique (installation de postes de travail, remplacement de matériels, tests, diagnostics etc...). Mission[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Caen, 14, Calvados, Normandie

Le pôle Normandie recrute un(e) agent(e) administrif(ve) en CDI. Rattaché(e) hiérarchiquement à la direction du pôle, vous réaliserez l'ensemble des activités principales, dans le cadre du projet associatif Moissons Nouvelles, dans le respect des orientations de la direction et de la démarche qualité engagée. Sous l'autorité de la direction du pôle, vos missions seront : - Accueil et orientation physique et téléphonique des personnes (usagers, familles, clients, fournisseurs, visiteurs, .) - Réalisation d'activités administratives : réservation de salles, de déplacements et d'hébergement, suivi de dépenses, de frais ou factures, de budget, passation, gestion, stockage des commandes de matériels et fournitures, organisation de réunions, évènements. - Prise de notes (orales/écrites), saisie, mise en forme, rédaction de courriers et documents informatiques - Prise de rendez-vous et gestion des agendas - Traitement et diffusion de courriers, dossiers, documents - Classement et archivage des documents - Recherche et mise à jour d'informations, de données, de tableaux - Constitue, prépare et suit des dossiers (usagers ; fournisseurs ; partenaires externes ; etc.) - Participe[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Surgères, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Pour les besoins de la continuité du service , la commune de Surgères recherche un(e) assistant(e) Administratif(ve) (H/F). Vous aurez pour missions: - Gestion du courrier arrivé et départ de la collectivité - Rédaction de courrier - revue de presse - accueil physique et téléphonique du service Profil: Bonne maîtrise de l'orthographe, Qualité rédactionnelle, Capacité relationnelle - esprit méthodique et rigueur. Sens du travail en équipe et du service public. Sens pratique et réactif, disponibilité & esprit d'initiative. - Utilisation de logiciels bureautique

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Biganos, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) au chef de service, vous assurez la fonction d'assistant(e) administratif(ve) au sein de l'équipe chargée de la protection des majeurs située à Bordeaux. Ainsi, vous assurez le travail administratif et comptable de suivi des dossiers et participez à l'accompagnement des personnes dans le cadre d'un travail en coordination avec les délégués mandataires judiciaires et vos principales missions sont les suivantes : o Accueil téléphonique : recueil des éléments permettant la compréhension de la situation des majeurs protégés ; analyse et relai d'information si nécessaire o Gestion administrative : rédaction de courriers/courriels divers, traitement des courriers entrants et sortants, traitement des ouvertures et fins de mesures, montage de dossiers administratifs pour le compte des usagers (MDPH, RSA, CAF...), suivi et gestion des échéances o Gestion du dossier informatique : saisie et mise à jour o Numérisation des documents administratifs, classement et archivage o Comptabilité : saisie des factures et relevés bancaires, codification des revues analytiques, élaboration et contrôle de CRG (compte rendu de gestion), contrôle des recettes PROFIL : Titulaire d'un[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Coutras, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur des services postaux, un FACTEUR pour une mission en intérim à Coutras - 33230. - Distribuer le courrier et les colis dans les boîtes aux lettres des particuliers et des entreprises. - Assurer la collecte du courrier à poster. - Respecter les délais de distribution. - Utiliser un véhicule de service pour effectuer les tournées. - Assurer un service de qualité envers les clients. -Poste nécessitant le port de charges et de la marche parfois prolongée - Permis B obligatoire (+ de 2 ans). - Sens de l'organisation et rigueur dans le travail. - Bon relationnel et sens du service client. - Autonomie et ponctualité appréciées.

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Administrations - Institutions

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Dans une direction chargée de la déclinaison dans le département de la politique migratoire du Gouvernement, de l'accueil et du traitement des demandes des ressortissants étrangers, vos missions principales seront les suivantes : 1. Traitement des demandes de titres de séjour déposées par la voie postale - enregistrement des demandes de titres de séjour déposés dans le cadre de la voie postale dans le tableau de suivi dédié ; - rédaction de courriers simples (classement sans suite, convocation, refus d'enregistrement, etc.) ; - participation à la dématérialisation des démarches administratives ; - archivage de dossiers. 2. Mission d'accueil des ressortissants étrangers - enregistrement des données biométriques de l'usager ; - remise des titres de séjour, de titres de voyages, de documents de circulation, de récépissés et d'autorisations provisoires de séjour ; - réponse aux courriels des usagers ; - tri du courrier ; - permanence téléphonique. le profil recherché : Savoir accueillir Savoir s'exprimer oralement Compétence en informatique Compétences rédactionnelles Gestion des conflits Savoir travailler en équipe Avoir le sens des relations humaines Déontologie Le poste[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Immobilier

Coutances, 50, Manche, Normandie

Nous sommes une entreprise dynamique, soucieuse d'offrir des conditions et une ambiance de travail propice au développement et à l'expression de votre potentiel. Nous sommes aujourd'hui à la recherche de nouveaux talents pour compléter nos équipes. Rejoignez-nous et faites la différence ! VOS MISSIONS : 1. Gestion administrative des chantiers : Saisir et mettre en forme les documents administratifs liés aux chantiers : - Ordres de service - Actes d'engagement - Avenants - Déclarations préalables - Procès-verbaux de réception de travaux - Déclarations d'ouverture et de fermeture de chantier - Déclarations des surfaces Assurer l'envoi des devis, courriers et convocations (entreprises, maîtres d'œuvres, etc.). Rédiger et envoyer les courriers d'attribution de marchés. Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord administratifs et des dossiers chantiers. Classer et archiver les documents administratifs (papier et numérique). 2. Gestion de la relation avec les locataires et les entreprises Assurer le traitement des appels entrants et sortants : - Recueillir les demandes d'intervention ou réclamations techniques des locataires. - Planifier les rendez-vous d'intervention[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Boulay-Moselle, 57, Moselle, Grand Est

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et RH au service d'une structure engagée dans la protection de l'enfance et l'accompagnement social ? Rejoignez Moissons Nouvelles, acteur reconnu du secteur associatif, en tant qu'Assistant-e Administratif-ve et Ressources Humaines au sein de notre Pôle Grand Est. Votre mission : Rattaché-e hiérarchiquement au Responsable RH, au sein d'une petite équipe, vous contribuez au bon fonctionnement du Pôle et à la qualité du service RH. Vous intervenez sur des missions variées, combinant soutien administratif, gestion de processus RH et secrétariat du Directeur de Pôle : Recrutement - Gestion, rédaction et diffusion des offres d'emploi sur les différents jobboards. - Suivi des candidatures en lien avec le Responsable RH. Dialogue social - Rédaction et envoi des convocations CSE. - Participation au suivi des ordres du jour et à la préparation des réunions. Administration du personnel - Appui à la rédaction et à la mise en forme des contrats de travail. - Participation à la constitution et au suivi des dossiers salariés. Formation - Contribution à la gestion administrative des dossiers de formation (inscriptions, suivi, archivage). Secrétariat[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Matériel Médical

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Rejoignez notre cabinet d'orthopédie situé dans le charmant quartier du Vieux Lille. Vos missions : - Accueillir et orienter les patients. - Gérer les rendez-vous via l'application Doctolib, par téléphone ou directement au cabinet. - Rédiger des courriers destinés aux médecins et organismes. - Assurer la facturation et la gestion des paiements. - Préparer la comptabilité pour l'expert comptable. - Utiliser des logiciels informatiques de manière fluide et efficace. Votre profil : - Expérience de minimum 5 ans en tant que secrétaire médical(e). - Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableurs, logiciels de gestion médico-administrative). - Capacité à rédiger des courriers professionnels. - Expérience en gestion de facturation et préparation comptable. - Bonne organisation, rigueur et sens de l'accueil. - Capacité à préparer les commandes d'appareillage. Pourquoi nous rejoindre ? - Contrat : CDI avec période d'essai. - Horaires : 36 heures par semaine, du lundi au vendredi. - Rémunération : 1500 euros net au démarrage, avec augmentation à prévoir une fois opérationnel(le). Possibilité prime annuelle

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Argentan, 61, Orne, Normandie

Le pôle Normandie-Ile de France recrute un(e) agent(e) administratif(ve) en CDI. Dans le cadre d'un appel à projet du conseil départemental de l'Orne, Moissons Nouvelles s'implante sur l'ensemble du département découpé en trois secteurs : secteur Ouest, secteur Est et celui d'Alençon. Nous créons 110 places de mise à l'abri, d'accueil et d'hébergement de jeunes reconnus mineurs non accompagnés et jeunes majeurs sur l'ensemble du département de l'Orne. A ce titre, nous recherchons un(e) agent(e) administratif(ve) en CDI. Rattaché(e) hiérarchiquement à la direction du pôle, vous réaliserez l'ensemble des activités principales, dans le cadre du projet associatif Moissons Nouvelles, dans le respect des orientations de la direction et de la démarche qualité engagée. Sous l'autorité de la direction du pôle, vos missions seront : Accueil et orientation physique et téléphonique des personnes (usagers, clients, fournisseurs, visiteurs, .) Réalisation d'activités administratives : réservation de salles, de déplacements et d'hébergement, suivi de dépenses, de frais ou factures, de budget, passation, gestion, stockage des commandes de matériels et fournitures, organisation[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Immobilier

Gazeran, 78, Yvelines, Île-de-France

Le Groupe HEXAÔM est constructeur de maisons individuelles et vend ses produits en Bassin Parisien à travers 30 points de vente, salariés ou en partenariat commercial. Produit sensible, l'acquisition d'un logement est liée à l'obtention d'un financement, à un chiffrage précis du projet, à la constitution d'un dossier de vente solide. Les rémunérations des vendeurs, salariés ou partenaires commerciaux, sont établis à la commission selon des taux de commission contractuellement établis. L'activité commerciale est en outre rythmée par des aides financière à la vente plus ou moins sophistiquées, et des offres commerciales dont il faut surveiller la bonne application selon des territoires et des gammes de produits. La production n'est lancée qu'après une validation financière solide. Tâches et missions : Réception du courrier. Répondre au Téléphone et transmettre l'appel ou le message à la personne concernée. Réception et traitements des e-mails. Création et préparation d'un dossier client (pour contrôle et suivi). Rédaction des courriers ou e-mail pour le service ADV. Collecte journalière Compétences Requises Compétences techniques dans le domaine de la construction Maîtrise[...]

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Chargé / Chargée de relation client

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Buc, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons un(e)Chargé(e) Relation Client pour notre client basé à BUC (78). Mission 1 : Prise en charge de la demande client dans un cadre multicanal: - Réceptionner les demandes demandes clients et apporter toute réponse utile. - Accompagner le client de A à Z dans ses recherches, le guider dans la définition de son besoin et la mise en place d'une solution adaptée. - Etre source de proposition en faisant découvrir l'offre globale de prestation de la société TECH-WAY. - Réorienter les contacts de "niveau spécialiste". - Suivi SAV. - Organiser l'interface entre le client et les agences. Mission 2 : Traitement de la demande client dans l'outil CRM : - Assurer l'ouverture des comptes clients (si nouveaux clients) dans le CRM. - Consolider les données clients dans le CRM (mise à jour des données clients). - Réaliser des propositions commerciales (devis). - Saisir les propositions commerciales dans le CRM (contrat devis..) - Veiller au respect de la politique tarifaire TECH-WAY. - Au retour du devis accepté par le client. - Trier, distribuer, traiter le courrier et rédiger les courriers administratifs en lien avec l'activité. Mission 3 : Satisfaction clients et[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Offre d'emploi : Facteur (H/F) Nous avons le plaisir de vous proposer un poste de Facteur pour l'un de nos clients sur le secteur d'Amiens. Si vous aimez la conduite et recherchez un emploi dynamique, cette opportunité est faite pour vous ! Vous possédez un permis de conduire manuel depuis plus d'un an et vous appréciez travailler en extérieur et en autonomie ? Rejoignez-nous pour une mission enrichissante ! Vos missions : - Tri du courrier pour la zone de distribution attribuée - Flashage et distribution du courrier dans les boîtes aux lettres - Développement quotidien de la relation avec les clients - Respect du code de la route et des règles de circulation - Renseignements sur les produits, tarifs et demandes clients - Encaissement Les horaires sont variables avec un démarrage dès 5h. Les moyens de transport incluent : vélo, vélo électrique, voiture thermique manuelle et automatique, voiture électrique. Ce que nous recherchons : Une première expérience en tant que facteur serait idéale. Votre connaissance du secteur, votre sens de l'orientation et d'organisation, associés à votre rigueur, autonomie et dynamisme, seront des atouts majeurs. Si[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client amiénois un assistant administratif h/f dans le cadre d'une mission d'intérim jusqu'au 5 décembre Vos missions : - Mise sous pli courriers postaux et cadeaux - Tâches administratives, entre autres : - contrôle adresses postales - gestion courrier entrant - rédaction de recommandés - saisie RAR - Saisie de données sur Excel 30h/semaine du lundi au vendredi de 9h à 16h30 Salaire : 12,02 € /h et tickets restaurant 10 € De formation Bac+2, vous avez acquis une première expérience administrative. Rigueur, autonomie sont indispensables Vous connaissez Excel Si vous êtes intéressé(e) par le poste, n'hésitez pas à postuler sur notre site www.adecco.fr

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Animateur / Animatrice jeunesse

Emploi Administrations - Institutions

Poix-de-Picardie, 80, Somme, Hauts-de-France

Plus importante intercommunalité des Hauts de France par son nombre de communes, la Communauté de Communes Somme Sud-Ouest (40 000 habitants, 119 communes, 900 km², 650 agents) se distingue par son intégration très forte, son rôle majeur en matière d'attractivité et sa diversité des projets et services gérés. La CC2SO recrute 2 animateurs H/F Pour les secteurs de : Poix de Picardie et Airaines Temps complet 35h La candidature (lettre de motivation et CV) doit être adressée au Président avant le 31 décembre 2025 Merci d'indiquer le secteur pour lequel vous candidatez dans votre courrier MISSIONS Le responsable de secteur à la responsabilité de plusieurs structures ACM périscolaire et extrascolaire. Il travaille en binôme avec un adjoint pour assurer la direction fonctionnelle des temps d'accueil (agents d'animation, de restauration et d'entretien). Il assure des missions administratives, il dynamise son territoire et pilote le projet pédagogique des structures en lien avec le projet éducatif et créer une synergie avec les projets d'école dans le cadre de la continuité éducative. Il assure la direction et l'animation des accueil de loisirs sur les temps périscolaires[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montaigu, 85, Vendée, Pays de la Loire

Vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle dans un secteur en croissance ? Votre agence Manpower de Montaigu, recherche activement un Facteur pour son client. Disponible dès à présent ? Postulez dès maintenant pour devenir futur Talent Manpower ! Les missions et éléments de la vie au travail du facteur : - la préparation de votre tournée : opération de tri et classement du courrier - la dépose du courrier dans les boites aux lettres - la gestion des recommandés - la collecte en entreprises https://www.youtube.com/watch?vw4dWpycKGB4 Les tournées peuvent se faire en : -Véhicule fourgonnette (boite automatique) - permis B requis -Vélo à assistance électrique -Staby La polyvalence est exigée sur les différents véhicules. Le facteur travaille 1/3 de son temps en intérieur, le reste à l'extérieur et par tous les temps! Les horaires : du lundi au samedi, amplitude variable selon les tournées, exemple : 7h-13h et 3 après midi 15h-17h ou du 8h-12h/13h-15h Vous êtes débutant ou expert, nous étudions tous profils si bien sûr, vous êtes motivés. Vous détenez un bon sens de l'orientation et de bonnes facultés de mémorisation. Vous avez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) un(e) gestionnaire SAV pour renforcer notre équipe durant notre pic d'activité La mission consiste à assurer la prise en charge des réclamations clients et le suivi administratif des demandes afin d'apporter des solutions efficaces et adaptées. Missions principales : Gestion des réclamations clients - Prendre en charge les demandes et réclamations clients par e-mail et téléphone. - Apporter des réponses adaptées et proposer des solutions efficaces en fonction de chaque situation. - Saisir et traiter les demandes à l'aide du CRM interne (Sugar). - Respecter les délais de traitement et assurer un suivi rigoureux des dossiers. Gestion administrative et suivi des dossiers - Rédiger des e-mails et courriers en réponse aux demandes clients. - Analyser les demandes et vérifier leur conformité aux procédures internes. - Se référer aux processus établis pour garantir une gestion fluide et efficace. Organisation et gestion des priorités - Organiser son travail en fonction des priorités et du degré d'urgence des demandes. - Mutualiser et partager les informations avec l'équipe pour garantir un suivi optimal. Relation client et gestion des situations difficiles -[...]

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Gardien / Gardienne d'immeuble

Emploi Immobilier

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Bonjour, Nous recherchons un-e Gardien-ne d'immeuble à service permanent (8900 UV), pour un cdi à compter du 1er février 2026. La copropriété concernée se situe à Neuilly sur Seine. Il y a 30 logements, 2 ascenseurs, 2 chaufferies, 1600 m2 d'espaces libres et 650 m2 d'espaces verts. Du lundi matin au samedi midi Le logement de fonction attribué à ce poste, est un T2 de 43 m2 (1 chambre, une cuisine, une sdb, un wc) et tous les accessoires de logement (électricité, gaz, chauffage et eau chaude). Les missions : Surveillance et contrôle des installations techniques, Accueil, surveillance et contrôle des entreprises, Tâches administratives diverses, Courrier à service réduit (courrier + colis), Nettoyage des parties communes et Entretien des abords (espaces libres et verts). Si vous êtes interressé par cette annonce, merci d'indiquer la référence suivante : 09/235 GI Neuilly S/ Seine

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Nogent-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vos principales missions - Assistanat de direction : Gestion des agendas/ organisation de rendez-vous/ rédaction de courriers/ gestion des appels téléphoniques/ interface en interne auprès des collaborateurs et en externe auprès des contacts du gérant/ organisation de déplacements professionnels pour gérant et équipe. - Office management : Supervision des commandes de fournitures et consommables/ tri du courrier/ suivi informatique avec prestataire/ suivi des services généraux (téléphonie/internet/fournisseurs d'énergie/contrat climatisation/copieurs/ cartes visites et agence/messagerie agence/société d'entretien/alarme/chaudière/extincteurs/syndic/stationnement, etc.) . - Gestion comptable : Interface avec le cabinet comptable et les banques/ rapprochements bancaires/ gestion des notes de frais/ transmission des variables pour les salaires/ gestion des factures fournisseurs/ facturation clients avec édition-suivi-relances/ montage de dossiers administratifs/déclaration d'assurance des projets/ suivi contentieux/ suivi de la convention des architectes. - Ressources humaines : Suivi administratif des salariés et indépendants/ relation avec les organismes sociaux (mutuelle,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) confirmé(e) pour rejoindre l'équipe d'une entreprise dynamique de notre client dans le cadre d'une mission d'intérim d'au moins 3 mois. Votre mission: Sous la responsabilité de la Direction, vous aurez notamment pour tâches de : -Assurer l'accueil physique et téléphonique avec professionnalisme ; -Gérer le courrier, les emails, les agendas et les plannings ; -Préparer, mettre en forme et suivre les documents administratifs (courriers, devis, comptes rendus, tableaux, etc.) ; -Mettre à jour les bases de données et assurer le classement/archivage ; -Participer au suivi administratif lié à l'activité (factures, dossiers clients/fournisseurs, contrats, etc.) ; -Soutenir les équipes opérationnelles dans leurs besoins administratifs variés. Votre profil: Vous disposez d'une expérience solide d'au moins 5 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Pack Office) et faites preuve d'une organisation exemplaire, avec une capacité à gérer plusieurs priorités en parallèle.

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Spectacle enfants "Le Noel de Gaston le Lultion grognon trop mignon"

Spectacle, Pour enfants

CAEN 14000

Du 20/12/2025 au 24/12/2025

Un conte de Noël méga rock'n'roll, rempli d'humour, de danse, de chanson et de tendresse, qui rappelle que l'important est d'être ensemble, tout simplement. Ta lettre au Père-Noël est prête à être envoyée ? Formidable ! Apporte-la et Gaston, le lutin rockeur au grand coeur va s'en occuper, c'est son métier adoré ! Gaston est un lutin facteur qui aime chanter, danser à fond et qui, par dessus tout, aime être G-R-O-G-N-O-N ! Alors que sa tournée de Noël est bientôt terminée, une lettre bien mystérieuse fait son apparition. Pas de nom ni d'adresse sur l'enveloppe. À qui peut-elle bien être destinée ? Grâce à l'aide des enfants et des différents personnages féériques et complètement déglingos qu'il va rencontrer, Gaston réussira-t-il à démêler cette enquête pleine de magie ? Parviendra-t-il à distribuer ce courrier mystérieux avant qu'il ne soit trop tard ? Et Gaston, le lutin grognon, admettra-t-il qu'être mignon aussi, ça a du bon ? En piste le roi des adorables bougon, cette enquête a besoin d'un champion !

photo Spectacle enfants

Spectacle enfants "Le Noel de Gaston le Lultion grognon trop mignon"

Bien-être, Pour enfants, Fête

Caen 14000

Du 20/12/2025 au 04/01/2026

Un conte de Noël méga rock'n'roll, rempli d'humour, de danse, de chanson et de tendresse, qui rappelle que l'important est d'être ensemble, tout simplement. Ta lettre au Père-Noël est prête à être envoyée ? Formidable ! Apporte-la et Gaston, le lutin rockeur au grand coeur va s'en occuper, c'est son métier adoré ! Gaston est un lutin facteur qui aime chanter, danser à fond et qui, par dessus tout, aime être G-R-O-G-N-O-N ! Alors que sa tournée de Noël est bientôt terminée, une lettre bien mystérieuse fait son apparition. Pas de nom ni d'adresse sur l'enveloppe. À qui peut-elle bien être destinée ? Grâce à l'aide des enfants et des différents personnages féériques et complètement déglingos qu'il va rencontrer, Gaston réussira-t-il à démêler cette enquête pleine de magie ? Parviendra-t-il à distribuer ce courrier mystérieux avant qu'il ne soit trop tard ? Et Gaston, le lutin grognon, admettra-t-il qu'être mignon aussi, ça a du bon ? En piste le roi des adorables bougon, cette enquête a besoin d'un champion !

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Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Emploi Administrations - Institutions

-, 5, Hautes-Alpes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

la Communauté de Communes recherche pour son agence postale intercommunale de Vallouise un(e) gérant(e) d'agence postale intercommunale. Prise de fonction au 1er décembre 2025 Horaire de 8h45 à 12h15 m avec possibles remplacements ponctuels sur un autre site. L'agent(e) aura pour missions : Dans le cadre de l'agence postale intercommunale L'accueil des clients et l'écoute du besoin et conseil sur les produits et services proposés par l'agence postale - La vente de produits et services de l'agence postale notamment : - Affranchissements (lettres et colis ordinaires ou recommandés), - Vente de produits : - Timbres à usage courant dont timbres et carnets de timbres philatéliques, - Enveloppes Prêt-à-Poster par lots, - Emballages Colissimo, - Emballages à affranchir, - Prêt-à-Expédier Chronopost France Métropolitaine - Pack déménagement, pack garde du courrier, enveloppes de réexpédition - Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité, - Fourniture d'autres produits et services. La réalisation de services postaux - Dépôts d'objets y compris recommandés (hors objets sous contrat, objets en nombre et valeur déclarée), -[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 3, Allier, Auvergne-Rhône-Alpes

Référence CSP: O003251/023001142 Agent chargé de l'accueil du public. Activités et tâches principales du poste: * Accueillir le public * Guider le public dans ses démarches administratives * Répondre au public en ligne ou par internet * Conseiller le public * Convoquer le Conseil Municipal * Mettre en forme le procès-verbal du Conseil Municipal * Mettre en forme les délibérations * Mettre en forme les arrêtés * Rédiger différents courriers ou compte-rendu * Relire l'ensemble des documents administratifs et techniques * Recevoir, enregistrer, trier le courrier * Répondre au courrier * Rédiger les actes et extraits d'actes d'état civil * Enregistrer et instruire les dossiers d'urbanisme * Suivre les locations de salles * Rédiger les baux des différents logements, garages et commerces * Réaliser les états des lieux * Proposer de maintenir le parc locatif en bon état * Gérer les tickets de cantine * Régler les factures cantine * Gérer la régie Accueil de Loisirs * Facturer l'Accueil de Loisirs * Suivre l'activité du camping * Gérer la régie camping * Gérer et passer les commandes d'achats groupés * Lire l'ensemble du courrier postal et en assurer une veille en direction[...]

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Factotum

Emploi Autres services aux entreprises

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia. Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites. Facilitess recrute toute l'année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France. Les différents services proposés par la société sont : Factotum Maintenance second œuvre Courrier et gestion documentaire Office management Gestion de salles de réunion Pilotage Nous recherchons un agent courrier pour intervenir sur l'un de nos sites client et prendre en charge les missions suivantes : Tri et distribution / collecte du courrier Distribution des objets sensibles (colis, plis et recommandés) Enregistrement des objets sensibles (colis, plis et recommandés) Gestion des documents administratifs (Bordereau de livraison, remise, collecte, .) Affranchissement Gestion des envois internes et externes (navette, .) Mise sous plis Tournée de courrier Préparer en fin de journée les chariots de pli/colis pour l'enlèvement par nos différents prestataires Tournée papier : remplacer les rames de papier dans les différents tiroirs selon les formats utilisés[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 5, Hautes-Alpes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description du poste : · Réaliser le tri du courrier pour la zone de distribution qui lui est attribuée et dans l'ordre de sa tournée. · Distribuer le courrier dans les boîtes aux lettres des particuliers ou à l'accueil des entreprises lors de sa tournée quotidienne. · Livrer les recommandés et les gros colis en mains propres, et laisser un avis de passage en cas d'absence du destinataire. · Relever à heures fixes le courrier déposé dans les boîtes aux lettres de son secteur, puis le déposer au centre de tri. · Effectuer le paiement de mandats ou les encaissements de redevances auprès des particuliers. · Gérer la réexpédition de courriers et de colis en cas de changement ou d'erreur d'adresse. Description du profil : · Vous êtes titulaire du permis B depuis plus de 3 ans. · Vous êtes méthodique. · Vous êtes ponctuel. · Vous êtes autonome. · Vous êtes discret. · Vous veillez à respecter la confidentialité et la sécurité des colis et des plis. · Vous avez le sens de l'orientation. · Vous avez l'esprit d'équipe. · Vous avez un bon sens du relationnel.

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 5, Hautes-Alpes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description du poste : · Réaliser le tri du courrier pour la zone de distribution qui lui est attribuée et dans l'ordre de sa tournée. · Distribuer le courrier dans les boîtes aux lettres des particuliers ou à l'accueil des entreprises lors de sa tournée quotidienne. · Livrer les recommandés et les gros colis en mains propres, et laisser un avis de passage en cas d'absence du destinataire. · Relever à heures fixes le courrier déposé dans les boîtes aux lettres de son secteur, puis le déposer au centre de tri. · Effectuer le paiement de mandats ou les encaissements de redevances auprès des particuliers. · Gérer la réexpédition de courriers et de colis en cas de changement ou d'erreur d'adresse. Description du profil : · Vous êtes titulaire du permis B depuis plus de 3 ans. · Vous êtes méthodique. · Vous êtes ponctuel. · Vous êtes autonome. · Vous êtes discret. · Vous veillez à respecter la confidentialité et la sécurité des colis et des plis. · Vous avez le sens de l'orientation. · Vous avez l'esprit d'équipe. · Vous avez un bon sens du relationnel. Rémunération : 10% IFM et 10% ICCP + CET avec 5% d'intérêts! Nombreux avantages : CET, Parrainage, Mutuelle, 1 % logement, FASTT,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Art - Culture - Loisirs

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Objectifs du poste : Le/la secrétaire d'accueil assure l'accueil physique et téléphonique des publics, la gestion administrative des dossiers de formation ainsi que le suivi des procédures avec les organismes partenaires (Région, Métropole, Conseil Départemental, Ville de Marseille, France Travail, Mission Locale etc.). Il/elle veille également au bon fonctionnement administratif quotidien de la structure (courrier, classement, archivage, fournitures, agendas). Missions principales : Accueil & communication Accueillir physiquement les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques. Recevoir, filtrer et orienter les courriers et messages électroniques. Organiser et maintenir l'espace d'accueil et de bureautique. Réaliser et mettre en page des documents de communication. Travaux administratifs Saisir, mettre en page et éditer des documents. Gérer le courrier entrant et sortant. Commander et gérer les fournitures de bureau. Tenir à jour le cahier des messages internes. Archiver et classer les dossiers administratifs. Gérer les réservations pour les événements et assurer la billetterie. Suivi des dossiers stagiaires et formateurs Enregistrer les états de présence des stagiaires[...]

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Permanences d’écrivain public

Strasbourg 67076

Du 06/11/2025 au 20/12/2025

Écriture de courriers, CV, formulaires administratifs… Jeudi 6 novembre de 14h à 16h Jeudi 4 décembre de 14h à 16h Samedi 29 novembre de 9h30 à 11h30 Samedi 20 décembre de 9h30 à 11h30 Public adulte et adolescent. Inscription le jour même auprès des bibliothécaires du 3e étage Médiathèque André Malraux - 3e étageAvec Caroline Metz. Entretiens d’une durée de 30 min maxi

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Facteur / Factrice

Emploi

Côte-d'Aime, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

3 postes à pourvoir Rejoignez-nous dans notre mission de collecte, de service de proximité et de distribution. En tant que membre de notre équipe, vous serez responsable du traitement efficace et de la distribution rapide de courrier, colis et imprimés publicitaires, nouveaux services tout en offrant des prestations de service conformes aux attentes de nos clients. Vos Responsabilités : - Effectuer avec précision les opérations de traitement et de distribution, en veillant à respecter rigoureusement les procédures établies. - Partager activement avec les clients les informations commerciales et les nouvelles offres ou services de La Poste, renforçant ainsi notre engagement et leur satisfaction. Pourquoi Nous Rejoindre: - Vous ferez partie d'une équipe dynamique au sein d'une entreprise engagée à offrir des services de qualité et à innover constamment. - Profitez d'un environnement de travail stimulant où vos compétences sont valorisées. Vos avantages: Prime de fidélisation 3000 Euros/3 ans Type d'emploi: Temps plein, CDD, CDI Possibilité de logement en colocation payante à MOUTIERS

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Vos missions: À pied, à vélo, en scooter, en voiture, le facteur H/F distribue le courrier. La journée du facteur H/F : - Trie le courrier et les colis - Part en tournée avec sa sacoche et son lot de cartes postales, courriers, colis.. - Echange avec les habitants Vous faites preuve d'aisance relationnelle, et d'entraide. Vous avez le sens de l'organisation.. horaire : du lundi vendredi : 7h30-15h30 + samedi 7h15-14h30 Salaire brut :13.09EUR/h Tickets restaurant :10EUR/jour travaillé Enfilez votre gilet et en route pour la tournée !! Vous êtes titulaire du permis B depuis 2 ans minimum. Votre rigueur, votre ponctualité, votre autonomie ainsi que votre sens de l'orientation et vos facultés d'adaptation et de mémorisation vous aideront à mener à bien vos missions. Votre esprit d'équipe et d'entraide vous permettra de vous intégrer au sein de l'équipe. Vos qualités relationnelles et votre sens du service seront appréciés par vos clients. Votre probité est irréprochable. Rejoignez les équipes La Poste dont les valeurs sont ouverture, considération, équité, accessibilité., proximité et sens du service Postulez !

photo Responsable de pôle ou d'unité d'action sociale

Responsable de pôle ou d'unité d'action sociale

Emploi Administrations - Institutions

-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Assiste et conseille les élus et la DGS dans la définition et de la mise en œuvre des missions et des politiques publiques municipales relevant des secteurs d'intervention du pôle : - Participe à la détermination des orientations stratégiques et accompagne les élus dans la définition des politiques publiques, - Coordonne et/ou supervise la mise en œuvre de ces politiques et l'animation des projets du territoire en lien avec les secteurs d'intervention du pôle, - Veille à la bonne articulation entre les politiques sociales, éducatives, culturelles, sportives et associatives du territoire et à ce titre assure le pilotage et l'animation des documents de cadrage et des projets transversaux (CTG, PEDT, CCPA, PCS, CLS .), - Participe au collectif de direction générale, - Assure une fonction de veille, d'alerte et de prospective auprès de la DGS et des élus dans ses domaines de responsabilité et rend compte de l'activité du pôle dont il/elle a la mission de manager. Pilotage et coordination de l'ensemble des services concourant directement à la relation avec les usagers et à leur accompagnement au quotidien : - En tant que manager d'équipes et de projets, est capable d'apporter[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Référence CSP: 2025-2085172 Le titulaire du poste a pour mission : ACTIVITES PRINCIPALES : v  Accueil téléphonique v  Gestion du courrier, des parapheurs v  Gestion des commandes et des stocks de fournitures de fonctionnement du service v  Gestion des ordres de mission, des déplacements des agents de l'UT v  Gestion des véhicules de l'unité territoriale et des cartes essence v  Pointage mensuel du relevé de compte de l'unité territoriale avant validation par « service fait » du responsable de l'UT v  Remplacement, à chaque absence, de l'agent d'accueil de la préfecture - environ une fois par mois, une matinée - (accueil physique des usagers en les orientant vers les services de la préfecture, accueil téléphonique, vérification des courriers recommandés distribués par la Poste .) v  Appui au pôle 3 E (participation aux différentes manifestations organisées par ce pôle : Forum de l'apprentissage, Caravane de l'emploi, Job Dating, permanences emploi à la Maison France Services de Sandy Ground et de Quartier d'Orléans .) v  Etude des dossiers de demande de création d'entreprise dans le cadre du dispositif PIJ (Projet Initiative Jeunes), avant envoi à la DEETS Guadeloupe,[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

-, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Référence CSP: O036251/021000911 - Gestionnaire de l'agence postale communale, Assistant (e) administratif 18h/hebdo - Service de cantine scolaire et accompagnateur (trice) de transport scolaire agent technique 14h/hebdo Gestionnaire de l'APC : * Services postaux - Assurer tout affranchissement manuel - Vendre des timbres-poste à usage courant, des enveloppes et Prêt-à-Poster - Assurer le dépôt des objets y compris recommandés - Traiter le retrait de lettres et de colis en instance - Traiter le dépôt des procurations courrier - Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition - Vente téléphonie * Services financiers et prestations associées - Gérer les retraits d'espèces sur compte courant postal, sur Postépargne ou livret d'épargne - Transmettre au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de Services liés au CCP, des procurations liées aux services financiers, des versements d'espèces sur son propre CCP, Postépargne ou livret d'épargne - Gérer le stock des produits, la commande et la gestion des fonds (dans le respect des procédures de sécurité) -[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi

-, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Référence CSP: O015251/024000128 Adjoint de gestion administrative (H/F) Sous l'autorité de la responsable de la Mission Interface Informations Préoccupantes Prévention, le titulaire du poste est prioritairement en charge des missions suivantes : ? Gestion de la CRIP : * Participer aux taches administratives (accueil téléphonique, saisie, classement, archivage, gestion courriers et messages...) * Contribuer au traitement des Informations Préoccupantes en l'absence et/ou en soutien de la rédactrice dédiée à cette mission : réception des Informations Préoccupantes, interface avec les différents partenaires internes et externes (JE, Parquet, éducation nationale, CCAS...), suivi des échéances, préparation et participation aux CAD (commission d'aide à l'évaluation). ? Secrétariat de l'ODPE et de la mise en ½uvre des actions du Schéma Départemental de Prévention et de Protection de l'Enfance : courriers, préparation logistique des réunions, mise en forme des supports de présentation... ? Gestion administrative des actions financées dans le cadre de fonds européens : centralisation et transmission des justificatifs, contributions à l'élaboration du rapport d'activité normalisé ?[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 61, Orne, Normandie

Référence CSP: MINT_BA061ATB-111535 Groupe RIFSEEP : 1 NBI : 10 points Vos activités principales : Sous l'autorité du chef de service: Coordonne, organise et anime le pôle d'accueil/standard/courrier. Met en œuvre les moyens nécessaires pour assurer la fiabilité et la qualité des réponses aux usagers et la sécurité de l'accueil. Supervise l'activité du pôle d'accueil/standard/courrier/reprographie. Organise et planifie les ressources selon les flux. Prend en charge les accueils difficiles et conflictuels. Évalue la qualité de l'accueil et du standard au moyen d'indicateurs de suivi qualitatifs et quantitatifs. Votre environnement professionnel :   Activités du service Le secrétariat général commun (SGC) est chargé d'apporter un appui au pilotage et d'assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture, les sous-préfectures et les directions départementales interministérielles. Au sein de cette direction, le bureau de l'immobilier et des moyens a en charge le suivi de l'immobilier de l'État, l'entretien des bâtiments administratifs et techniques situés rue Saint-Blaise et à la cité administrative, place Bonet sise à Alençon, la gestion du courrier,[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 30, Gard, Occitanie

Adecco, leader mondial des Ressources Humaines, recrute pour l'un de ses clients situé à Nîmes un(e) Facteur / Factrice (H/F). Notre client, acteur essentiel du service postal, recherche une personne dynamique et rigoureuse pour assurer la distribution et la collecte de courrier et de colis sur le secteur de Nîmes et ses alentours. En tant que Facteur / Factrice (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service de distribution et dans la satisfaction des usagers. . Vos missions :. - Déchargement des camions - Tri du courrier et des colis - Préparation et organisation des tournées - Distribution du courrier et des colis à pied, en vélo ou en voiture - Collecte dans les boîtes aux lettres - Remise des lettres recommandées - Scan des colis et gestion informatisée - Chargement des véhicules et rangement de l'entrepôt Votre profil :. - Vous possédez le permis B depuis plus de deux ans (obligatoire) - Une première expérience obligatoire sur un poste similaire. - À l'aise à la fois en voiture ou/et en vélo - Flexible sur les horaires : matin, après-midi ou soir selon les besoins de l'entreprise - Disponible pour travailler le samedi matin [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

Statut Titulaire ou CDD - Lieu de travail : GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences site Sainte Anne,1 rue Cabanis 75014 Paris Poste à pourvoir à compter dès que possible DESCRIPTION DU PÔLE/SERVICE La pharmacie du site Sainte Anne se situe au Pavillon de l'horloge. Les secteurs médicaments et dispositifs médicaux stériles (DMS) sont situés au RDC du Pavillon de l'Horloge. Le préparatoire est situé au 1 er étage du pavillon. Le secteur stérilisation est situé au 1er étage du bâtiment Neuro Sainte Anne (NSA) DESCRIPTION DU POSTE Assurer les missions d'un secrétariat de service axées sur la logistique, la planification et le rédactionnel. MISSIONS Activités permanentes : - Rédiger des courriers et notes pour le service. - Tracer les courriers entrants et sortants. - Assurer la diffusion d'informations ou de courriers dans le service ou l'établissement. - Gérer les agendas électroniques (pharmaciens - cadre). - Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs. - Effectuer les demandes d'intervention et leur suivi auprès des services techniques, en lien avec la cadre du service. - Assurer le classement et l'archivage des documents et revues. - Assurer le rangement[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 3, Allier, Auvergne-Rhône-Alpes

Référence CSP: O003251/028001209 L'assistante administrative du CCAS assure l'information et l'orientation des usagers ainsi que le premier niveau d'accompagnement administratif et numérique d'ouvertures aux droits (sociaux et sanitaires). Elle contribue également à la prévention des ruptures de soins et à l'accompagnement aux démarches dématérialisées. Sous l'autorité de la responsable du pôle Solidarité, elle assure l'information et l'accompagnement des usagers ainsi que l'instruction administrative et le suivi de plusieurs dispositifs. Ses missions principales sont les suivantes : * Assurer les missions d'accueil, d'instruction et de conseils auprès des usagers ? Accueillir, informer et orienter les usagers dans leurs démarches administratives de 1er niveau (CAF, CARSAT, France Travail, usagers du service autonomie à domicile-SAD,...), ? Accompagner les usagers dans leurs démarches d'ouverture de droit santé en lien avec l'espace partenaires de l'assurance maladie, ? Remettre les formulaires aux usagers (CAF, MDA, téléassistance, bourses, etc.), ? Assurer le suivi de la domiciliation sous le logiciel DOMIFA (enregistrement des courriers, renouvellements, avis de[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 7, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Référence CSP: O007251/028000500 Assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées d'une agence postale communale SERVICES POSTAUX - Tout affranchissement manuel - Vente de timbres-poste à usage courant - Vente d'enveloppes et Prêt-à-Poster - Dépôt des objets y compris recommandés - Retrait des lettres et colis en instance - Dépôt des procurations courrier - Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition SERVICES FINANCIERS ET PRESTATIONS ASSOCIÉES - Retrait d'espèces sur compte courant postal - Retrait d'espèces sur Postépargne ou livret d'épargne - Transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP, des demandes d'émission de mandat cash, des procurations liées aux services financiers, des versements d'espèces sur son propre CCP, Postépargne ou livret d'épargne

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 46, Lot, Occitanie

Référence CSP: ARS_2025-5590 Assurer la coordination administrative et logistique du pôle ·       Accueil physique et téléphonique, orientation des usagers et des appels du Pôle ·       Responsable de l'archivage des documents du pôle conformément aux dispositions règlementaires ·       Assure la mise à jour des répertoires et contacts du pôle ·       Veille à la procédure dématérialisée courrier du pôle (Référente ELISE) : chrono courrier arrivée/départ, process de circulation et signature, correspondante de la cheffe de projet de la dématérialisation ·       Assure la gestion de la boîte fonctionnelle du service : veille biquotidienne, classement et archivage des messages, mailing ·       Appui ponctuel des gestionnaires lors des campagnes budgétaires pour les envois en nombre : mailing ou préparation des recommandés, mises sous plis et envoi ·       Référent numérique du pôle : sur le suivi des logiciels métiers : FINESS, sur la construction et l'actualisation de l'arborescence numérique Promouvoir la bientraitance et la qualité ·       Référente PIC: animer en lien avec l'appui du responsable le Programme Inspection Contrôle du pôle-  Préparer, mettre en œuvre,[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Référence CSP: O033251/001409041 Missions : - Accueillir et orienter le public - Représente l'image de l'établissement/de la collectivité. - Veiller et contrôler l'accès aux bâtiments afin de participer à la sécurité des sites. - Assurer l'ouverture et la fermeture des accès aux bâtiments. - Gérer le courrier. Spécificités du poste :     HORAIRES DE TRAVAIL : poste à temps complet : 1 607 heures (ils peuvent évoluer en fonction des nécessités de service     LOGEMENT DE FONCTION : OUI, par NAS : Contraintes liées au logement :  - Intervention liée à un besoin ponctuel, y compris en dehors des horaires d'ouverture de l'établissement (fermeture des portes suite à conseils de classe ou conseil d'administration, réception des livraisons, accueil de prestataires, etc ...) - Intervention d'urgence y compris en dehors de horaires d'ouverture de l'établissement (signalement incendie, réarmement de l'alarme, etc ...) Activités principales Accueillir et orienter le public : - Accueillir le public physiquement ou par téléphone, - Renseigner et orienter le public vers le-s service-s, bâtiments ou interlocuteurs-trices compétents-es, - Rechercher et garantir une réponse/orientation[...]

Ressources supplémentaires