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Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Anzin, 59, Nord, Hauts-de-France

Le Siège, sous l'autorité du Directeur Général, organise et gère les activités de l'APEI sous le contrôle du Conseil d'Administration représenté par le Président. Il met en œuvre, anime et coordonne la politique de l'Association sous tous ses aspects : humain, technique, administratif et financier, dans le respect des lois et règlements en vigueur. Le Siège est responsable du bon fonctionnement statutaire de l'Association (Assemblée Générale, Conseils d'Administration, Bureaux, et Commissions). Poste : 1 Secrétaire de Direction H/F - Technicien.ne Supérieur.e Contrat : CDD à Temps plein Durée : 1 mois renouvelable Référence de l'offre : 01250725TSS Rémunération mensuelle brute (CCN66) : De 2100.71 € à 3508.47 € selon ancienneté Poste à pourvoir : Dès que possible Missions : Sous la responsabilité hiérarchique de l'Attachée de Direction Générale : - Missions Communication : - Participer à la communication interne et externe de l'Association - Gérer les outils et réseaux de communication externes (Facebook, LinkedIn, site internet de l'APEI), - Elaborer les supports internes et externes de communication ou des documents de travail - Participer à la logistique de réunions[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lesquin, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e), prêt(e) à jongler entre des missions variées sur le secteur de la métropole lilloise. Vos journées seront rythmées par deux environnements distincts : Le matin : Vous serez chez un client à Villeneuve d'Ascq pour assurer la bonne gestion et le tri du courrier. L'après-midi : Vous rejoindrez notre équipe à Lesquin pour apporter un support essentiel à la facturation.

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Transport

Nogent-sur-Oise, 60, Oise, Hauts-de-France

Dans le cadre de notre développement, EURO TRACTION recherche un(e) gestionnaire administratif et comptable dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe basée à Nogent-sur-Oise. Vos missions principales : Au sein de notre équipe, vous serez Gestionnaire Administratif et Comptable. Vos principales responsabilités incluront : - Gestion Comptable : Prévision de trésorerie, enregistrement des paiements, facturation, rapprochements bancaires, notes de frais, préparation des éléments de paie, recueil, contrôle et saisie des données variables. - Suivi Administratif : Gestion des courriers, organisation des agendas, classement et archivage des documents, commandes de fournitures et consommables. - Ressources Humaines : Administration du personnel de l'entrée à la sortie du collaborateur ; contrats de travail, dossiers administratifs, affiliation mutuelle, prévoyance et retraite, santé au travail, formation. - Relations Fournisseurs/Clients : Suivi des paiements, relances clients, préparation des états financiers. Profil Recherché : Expérience : minimum 3 ans en comptabilité, idéalement dans un cabinet d'expertise comptable. Compétences : Maîtrise du Pack Office (Excel, Word),[...]

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Gestionnaire des opérations sur les marchés financiers

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont-en-Vexin, 60, Oise, Hauts-de-France

Issue du canton de Chaumont-en-Vexin, la Communauté de communes du Vexin-Thelle (CCVT) est un établissement public de coopération intercommunale (EPCI). Territoire préservé au Sud-Ouest de l'Oise, situé à 1h10 de Paris Saint-Lazare, la CCVT rassemble 37 communes et 20 721 habitants sur une superficie de 315 Km². Avec une équipe de 40 agents, la CCVT propose des services liés à l'assainissement, le développement durable, l'aménagement du territoire et le développement économique, la petite enfance et le social, etc. La maison de la petite enfance, la gestion d'équipements sportifs comme la plaine des sports, la construction d'un contrat culture ruralité ou encore le déploiement de la fibre optique sont autant d'actions mises en place en partenariat avec les communes membres. Dans le cadre d'une vacance de poste, la CCVT recrute, par voie statutaire ou contractuelle, un(e) : ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER DES MARCHES PUBLICS (H/F) Cadre d'emplois des rédacteurs Vous assistez la responsable du service dans la préparation et la gestion des procédures de marchés publics ainsi que dans l'exécution administrative des contrats. Assurer le suivi financier de l'exécution[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Alençon, 61, Orne, Normandie

Présentation des missions : Sous la responsabilité de la direction et du responsable Vie Institutionnelle, vous aurez la responsabilité de l'organisation, de la gestion et du suivi administratif des activités de la direction et de la vie associative. A ce titre, vous serez chargé(e) d'assister la direction générale et la responsable vie institutionnelle dans la gestion administrative : gestion de l'agenda, traitement du courrier, rédaction de comptes rendus, organisation de réunions et déplacements, archivage et classement des documents. Localisation : Alençon Rémunération : CCN 66 / coeff selon expérience Contrat : CDD renouvelable - remplacement arrêt maladie 0.8% ETP Journée travaillée : 4 jours par semaine Disponibilité : fin août/début septembre Profil recherché : - Expérience : expérience d'un an minimum sur un poste similaire ; - Vous avez une aisance dans l'utilisation des outils informatiques ; - Vous êtes force de proposition dans le domaine du secrétariat de direction ; - Vous êtes doté(e) d'une bonne capacité d'adaptation, de gestion des priorités et d'organisation. Ce projet vous intéresse ? Faites nous parvenir votre candidature !

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Autres services aux entreprises

Étaples, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un remplacement départ en retraite, nous recherchons un Chargé(e) de recouvrement H/F pour SCR RECOUVREMENT, situé à Etaples. Intégrer SCR Recouvrement, c'est rejoindre : - Une équipe passionnée, à dimension humaine où règne une bonne cohésion d'équipe. - Une entreprise qui offre une réelle autonomie, des responsabilités et encourage la montée en compétences. - Une entreprise sensible à la Qualité de Vie au Travail de ses salariés. MISSION : Vous serez chargé(e) d'assurer la gestion des dossiers qui vous seront confiés pour obtenir le règlement de créances impayées de toute nature (factures, loyers, dettes bancaires, notes d'honoraires...). Vous interviendrez à la fois dans les procédures de recouvrement amiable et judiciaire : o Ouverture de dossiers et analyse. o Prise de contact avec les débiteurs par tous moyens pour obtenir le règlement intégral de la dette (téléphone, courriers, mails, visite à domicile). o Négociation amiable et mise en place de solutions (paiement différé ou échelonné). o Suivi des procédures (ex : suivi des versements réguliers par le débiteur en cas de mise en place d'un échéancier). o Visites à domicile, recherche d'information[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Autres services aux entreprises

Étaples, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un développement d'activité et de la création de nouveaux postes, nous recherchons 2 Chargé(e)s de recouvrement H/F pour le cabinet SCR RECOUVREMENT, situé à Etaples. Intégrer SCR Recouvrement, c'est rejoindre : - Une équipe passionnée, à dimension humaine où règne une bonne cohésion d'équipe. - Une entreprise qui offre une réelle autonomie, des responsabilités et encourage la montée en compétences. - Une entreprise sensible à la Qualité de Vie au Travail de ses salariés. Mission : Vous serez chargé(e) de prendre en charge des dossiers clients pour obtenir le règlement intégral de créances impayées de toute nature (factures, loyers, dettes bancaires, notes d'honoraires...) : o Ouverture de dossiers et analyse. o Prise de contact avec les débiteurs par tous moyens pour obtenir le règlement intégral de la dette (beaucoup de téléphone, courriers, mails) o Négociation amiable, mise en place de solutions (paiement différé ou échelonné). o Suivi des procédures (ex : suivi des versements réguliers par le débiteur en cas de mise en place d'un échéancier). o Reporting sur un système informatique dédié. PROFIL REQUIS: Vous possédez une expérience professionnelle[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Martin-lez-Tatinghem, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

MISSION : Au sein du pôle SAMO qui comprend un SESSAD, un SAVS et un SAMSAH, le secrétaire médical(e) : - Assure l'accueil téléphonique et physique en s'adaptant à l'interlocuteur (personnes accompagnées, familles, partenaires.) - Rédige et met en forme des documents (courriers, comptes-rendus.) - Participe à la bonne tenue du dossier usager informatisé (DUI) : Netvie. - Gère les tâches administratives du service en suivant les process et outils de l'Apei, du pôle et des partenaires - Participe à l'élaboration et au suivi des outils d'organisation interne (tableau de bord, recueil de l'activité, plannings,.) EMPLOI : un(e) Secrétaire médical(e). REMUNERATION : selon la convention collective du 15 mars 1966 POSTE A POURVOIR : le 15 septembre 2025 TEMPS DE TRAVAIL : CDI (35H/semaine) HORAIRES : en journée du lundi au vendredi FORMATION ET DIPLOME REQUIS : secrétariat/bureautique. Une qualification de secrétaire médical(e) est souhaitée. Dans le cas contraire, le suivi en cours d'emploi d'une formation en secrétariat médical sera indispensable. QUALITES SOUHAITEES : Avoir le sens de l'accueil et de l'écoute Faire preuve de capacité à travailler en équipe, Être organisé[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de l'administratrice et en lien en relation avec différents interlocuteurs et pôles du Frac, il / elle assurera les missions suivantes : Administration - Assurer le secrétariat administratif : accueil téléphonique, gestion du courrier, mise en forme de tous types de documents, revue de presse, commandes de fournitures, préparation des contrats d'acquisition, gestion du droit d'exposition, compilation des chiffres de fréquentation etc ... - Assister l'administratrice sur les dossiers de demande de subvention - Gestion du stock de catalogues, vente à distance et diffusion des publications, inventaire Comptabilité - Traitement des factures fournisseurs - Pointage des factures - Gestion de la caisse Gestion du personnel - Mise à jour et suivi des plannings, suivi du temps de travail, des congés et des absences - Préparation et suivi des formations et de leur financement - Gestion des opérations courantes en lien avec les salariés (notes de frais, tickets restaurant) - Préparation des éléments de paie à transmettre au cabinet RH PROFIL Formation souhaitée en comptabilité et/ou gestion et administration de la culture Savoir-faire : - Maitrise de la comptabilité[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Référence sur le site de l'UCA : 2025076C MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. Découvrez l'Université L'adjoint(e) en gestion administrative intègre le Service Financier des UFRs de Médecine et de Pharmacie en tant agent financier, il/elle exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la gestion financière et comptable ; il/elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Il/elle Informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Référence sur le site de l'UCA : 2025040C2 MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : Le/la Gestionnaire de Scolarité exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la formation au sein de la Scolarité des UFRs de Médecine et des Professions Paramédicales et de Pharmacie. Il/elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service. Il/elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Le/la Gestionnaire est placé-e sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de Scolarité concerné au sein des UFRs de Médecine et des Professions Paramédicales et de Pharmacie. Le Service de la Formation est structuré en 2 Pôles de Scolarités qui se répartissent la gestion de l'ensemble des formations des deux UFRs (Médecine et Pharmacie). ACTIVITES ESSENTIELLES : Assurer l'accueil physique, téléphonique et l'orientation des interlocuteurs externes et internes - Gérer le courrier et les courriels concernés - Accueillir les usagers Réaliser les actes administratifs et de gestion courante du service de la scolarité - Gérer les inscriptions/réinscriptions administratives - Organiser[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. Découvrez l'Université Au sein du Pôle gestion pédagogique composé de 6 gestionnaires et sous la responsabilité de la responsable du Pôle, la gestionnaire pédagogique assure la gestion administrative et pédagogique d'un portefeuille de formation et de missions transverses en lien avec l'équipe enseignante et le Pôle scolarité. Elle travaille en coordination étroite avec l'ensemble des gestionnaires pédagogiques. ACTIVITES ESSENTIELLES : Accueil du public / Secrétariat / Communication - Accueillir les étudiants et les enseignants - Gérer la boîte[...]

photo Chargé / Chargée des achats des collectivités territoriales

Chargé / Chargée des achats des collectivités territoriales

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Un poste de chef(fe) du service commande publique et contrats est à pourvoir à compter du 1er octobre 2025 au sein du groupement finances administration du pôle administration, finances et systèmes d'information du Service d'incendie et de secours du Puy-de-Dôme (SDIS63). MISSIONS : Placé(e) sous l'autorité de la cheffe du groupement finances administration, vous êtes chargé(e) d'encadrer une équipe de deux agents administratifs en qualité de chef(fe) du service commande publique et contrats. Vous travaillerez régulièrement avec les services du SDIS, mais également avec des partenaires extérieurs tels que les élus de la commission d'appel d'offres (CAO), la paierie départementale, la préfecture, les sociétés et entreprises prestataires. Dans le cadre des groupements de commandes, il s'agira également d'entretenir des relations avec le conseil départemental, les SDIS de la zone AURA, le CHU de Clermont-Ferrand .. - Direction du service - Organiser les activités du service en relation avec les services "acheteurs", - Planifier les réunions de commission d'appel d'offres, - Optimiser l'utilisation de l'applicatif métier et notamment le processus de signature électronique, -[...]

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Secrétaire technique bureau d'études

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre bureau d'études, spécialisé dans le secteur du bâtiment et du génie civil, recherche un(e) secrétaire administratif(ve) et technique polyvalent(e) (H/F) dans le cadre d'un remplacement. Ce poste est à pourvoir le plus rapidement possible. Nous recherchons une personne ayant une expérience préalable en bureau d'études dans le bâtiment, capable de répondre à des appels d'offres, gérer des dossiers de candidature, maîtriser le pack Office, prendre des initiatives et faire preuve de proactivité. Dynamisme et motivation sont des qualités essentielles. Missions : Secrétariat courant : - Gestion du standard téléphonique - Réception et enregistrement du courrier - Gestion de la boîte mail de l'entreprise - Mise sous pli des documents Appels d'offres : - Veille des appels d'offres publics - Consultation des architectes partenaires - Préparation des dossiers administratifs pour les appels d'offres - Gestion des conceptions réa / MGP - Mise à jour des documents administratifs liés aux appels d'offres Gestion des consultations : - Saisie des propositions d'honoraires - Mise à jour et gestion du fichier "Gestion concours consultations" - Suivi des affaires Autres activités[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Transport

Viverols, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez AIRSHOW (acteur majeur des vols en montgolfière) et contribuez à notre succès en tant que Secrétaire comptable dans une entreprise en pleine effervescence. Vous jouerez un rôle central et polyvalent, essentiel au bon fonctionnement de nos activités. MISSIONS Vous êtes responsable de la comptabilité et de la gestion. Cela inclut la saisie et l'enregistrement des factures, le lettrage des comptes, le suivi des encaissements, ainsi que le maintien d'une relation étroite avec notre cabinet comptable pour préparer les éléments nécessaires au bilan annuel. En parallèle, vous assurez l'administratif général : accueil physique et téléphonique des visiteurs, communications avec les fournisseurs et les administrations, gestion du courrier entrant et sortant, rédaction de divers documents administratifs ainsi qu'archivage organisé. Votre rôle s'étend également à l'appui aux ventes/production. Vous coordonnez l'administration pour assurer une bonne collaboration entre nos équipes internes et suivez attentivement les dossiers clients pour garantir leur satisfaction continue

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Animateur / Animatrice d'activités culturelles et de loisirs

Emploi Administrations - Institutions

Veyre-Monton, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez l'équipe d'animation du Pôle Enfance Jeunesse Mond'Arverne Communauté ! Le Pôle Enfance Jeunesse Mond'Arverne Communauté, présent à l'Espace Montcervier de Vic-le-Comte ainsi qu'à Authezat (Chadieu), La Roche Blanche - Veyre-Monton - Saint-Georges-sur-Allier, Saint-Saturnin et Aydat, accueille les enfants de 3 à 11 ans du territoire. Nos valeurs éducatives : Nos structures s'engagent à : - - Garantir la santé, la sécurité physique et affective de chaque enfant. - - Encourager leur épanouissement et leur développement personnel. - - Favoriser l'apprentissage de la vie en collectivité, l'autonomie et la responsabilisation. Ces objectifs sont portés par une approche ludique et pédagogique élaborée collectivement par nos équipes d'animation dans le cadre des projets pédagogiques de structure. Pour cela, nous recherchons des animateurs et animatrices dynamiques et passionnés pour intervenir auprès des enfants durant les vacances d'automne : du 20 octobre 2025 au 31 octobre 2025 et participer à deux réunions de préparation en amont des vacances (samedis). 20 au 31 octobre 2025 Vos missions : En tant qu'animateur/animatrice, vous serez chargé(e) de : 1. Préparer et animer[...]

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Agent / Agente de réseau d'eau potable

Emploi Administrations - Institutions

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Référence de l'offre : 083-2025-ELMN Date de publication : 21/07/2025 Date limite de candidature : 25/08/2025 Poste à pourvoir : dès que possible Type d'emploi : Emploi permanent Cadre d'Emplois de référence : Adjoints techniques territoriaux Type de contrat de travail : CDI de droit privé (sous réserve que l'agent fonctionnaire soit placé en position de disponibilité) Convention collective applicable : Convention Collective nationale des entreprises des services d'eau et d'assainissement (12 avril 2000) Temps de travail : temps complet avec astreinte d'exploitation Lieu de travail : Service Eau et Assainissement, 20 Rue de Chalibardon à Bayonne Permis : B requis en raison de déplacements sur Bayonne, Boucau, Itxassou, le massif de l'Ursuya et potentiellement sur l'ensemble de la Communauté d'Agglomération Pays Basque Rattachement hiérarchique : Agent de maitrise chargé de la relève MISSIONS ET ACTIVITES : Activités principales : Relève de compteurs - Relever les compteurs : connaître l'ensemble des tournées de relève, exécuter le programme de relève prévisionnel et respecter les délais annoncés de relève ; - Changer et reprogrammer les têtes-radio ; -[...]

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Métreur / Métreuse bâtiment

Emploi Serrurerie - Métallerie

Lansac, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Qui sommes-nous ? PBM CONCEPT, fondée en 2017, est une entreprise familiale, spécialisée dans la conception et la pose de bâtiments à ossature métallique, la rénovation, et la fabrication de serrurerie fine. Nous intervenons sur des projets variés et techniques. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) motivé(e) et organisé(e), avec une appétence pour le secteur du bâtiment, pour rejoindre notre équipe. En appui direct de la direction et en lien avec les équipes terrain, vos principales missions seront : Appels d'offres et chiffrage - Lecture de plans et réalisation de métrés - Établissement de devis clients - Réponse aux appels d'offres Suivi commercial et financier - Gestion des factures, relance des impayés - Suivi des dossiers clients et fournisseurs Gestion administrative - Suivi des documents salariés (en lien avec le comptable externe) - Gestion du courrier et des e-mails - Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs (clients, fournisseurs) Ces missions sont évolutives selon vos compétences et votre implication. Profil recherché : Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et force de proposition. Vous[...]

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Infirmier / Infirmière de soins généraux

Emploi Social - Services à la personne

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Le Foyer Saint Sacrement, EHPAD Associatif de 72 lits avec 43 salariés situé au centre-ville de Perpignan, accueille et accompagne 72 résidents dans un cadre chaleureux et familial. Nous sommes à la recherche d'un(e) infirmier(e) passionné(e) et dévoué(e) pour rejoindre notre équipe investie et solidaire. Type de contrat : CDI Temps Plein Début de contrat 01/08/2025 Équipe : Vous serez intégré(e) dans une équipe pluridisciplinaire stable comprenant un directeur, un cadre de santé, un médecin coordinateur, quatre infirmier(e)s et quinze aide-soignant(e)s. Etablissement : Notre établissement, rénové en 2019, dispose de locaux modernes et climatisés, d'un magnifique jardin, ainsi que d'un parking dédié aux salariés et un autre dédié aux familles. Nous mettons à disposition du personnel et des résidents un équipement de dernière génération, notamment un chariot de pansement à assistance électrique, tablette Notre association propose des formations internes variées (ex : soins palliatifs ) Nous accueillons des stagiaires infirmiers et aides-soignants de l'IFSI, ainsi que des étudiants étrangers via le programme ERASMUS. Nous sommes entièrement informatisés, utilisant[...]

photo Maître(sse) de maison d'établissement à caractère social

Maître(sse) de maison d'établissement à caractère social

Emploi Social - Services à la personne

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons pour notre centre d'hébergement un(e) maître(sse) de maison / TISF à temps plein, poste en CDI Expérience dans le social souhaitée Poste à pourvoir immédiatement Site : Femmes de Paroles 7 rue de l'abbé Lemire 67200 STRASBOURG (arrêt montagne verte) Public accueilli : Femmes seules Salaire selon grille des accords CHRS (NEXEM). MISSION PRINCIPALES Veille à assurer la propreté, le respect de l'hygiène, la qualité de la vie en collectivité et dans les appartements en lien constant avec l'équipe éducative. Accueil du collectif - Accueil physique et téléphonique - Veiller au bon fonctionnement de la vie collective - Aide à l'entretien général du collectif Administratif - Informe les personnes accueillies des interventions programmées dans les appartements - Veille au rangement du bureau d'accueil - Réception et distribution du courrier - Assure une permanence lors des réunions d'équipe Gestion de site - Veille à l'entretien des locaux - Organise le nettoyage des parties communes et tâches ménagères par les femmes hébergées - Approvisionnement en vivres, tenue des stocks, conservation des denrées, prévision des menus - Gestion du matériel, mobilier,[...]

photo Magasinier / Magasinière réceptionnaire

Magasinier / Magasinière réceptionnaire

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

La Direction des Ressources logistiques compte 330 agent-es dont les missions concourent à la mise à disposition aux services/directions les moyens nécessaires à leur fonctionnement dans les domaines des fournitures de mobiliers et matériels, du courrier, du parc de véhicules, et du nettoyage des bâtiments. Vous ferez partie du service Parc véhicules et ateliers, triplement certifié (ISO 9001, 1400 et 45001) au sein duquel 131 agent-es participent à la gestion du parc des véhicules et engins de la ville et de l'Eurométropole et assurent des missions de transport et manutention pour les services. Sous l'autorité du responsable exploitation, vous réceptionnez les marchandises livrées, contrôlez et affectez aux ateliers ou dans les îlots de stockage et effectuez les mises à jour informatiques dans le logiciel métier. Vous maîtrisez l'environnement mécanique automobile et gérez les retours de pièces (pièces non conformes, pièces détériorées, erreurs de livraison, manque de BL.) avec les fournisseurs. Dans ce cadre : Vous réceptionnez, contrôlez et affectez les colis. Vous effectuez les saisies dans le logiciel métier. Vous gérez les cas spécifiques avec les fournisseurs[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'association Jeunes Equipes d'Education Populaire recrute un.e secrétaire assistante de direction pour son établissement à caractère social. Intégrée à une équipe administrative de 4 personnes et disposant d'une grande autonomie, sa mission sera notamment de : - gérer les plannings du direction et du conseil d'administration - gérer la communication interne - gérer les relations avec les fournisseurs - rédiger les PV des conseils d'administration - organiser les AG, les CA et les élections du personnel - rédiger les PV de direction - gérer quotidiennement du courrier administratif et électronique - gérer les appels avec les partenaires extérieurs, les chefs de service et tous les salariés - entretenir le site web - archiver tous les documents - gérer les documents officiels (statuts, contrats d'assurances, contrats baux) - gérer le registre du personnel de tous les salariés - gérer les dossiers dans lesquels figurent les informations personnelles de chaque salarié - remplir la DPAE - assurer le suivi des heures des salariés via leurs fiches horaires - gérer le planning des visites médicales - assurer le suivi du contrôle technique de tous les véhicules - gérer les[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Dans le cadre du PACTE, la Direction départementale des Finances publiques du Haut-Rhin recrute des agents de catégorie C par contrat de 12 mois en vue d'une titularisation sous réserve d'évaluation. Date de début de contrat : 01/12/2025. Date de fin de contrat : 30/11/2026. L'agent(e) administratif(ve) des Finances publiques a l'opportunité d'exercer des métiers très diversifiés tels que la tenue de la comptabilité de l'État, la gestion, le contrôle et le recouvrement de l'impôt, la gestion des ressources humaines et budgétaires, etc . Conditions d'accès au dispositif PACTE : - remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics: c'est à dire être de nationalité française ou relever d'un État membre de l'Union Européenne ou de l'Espace Économique Européen; d'Andorre, de Monaco, de la Suisse. - et être âgé(e) de moins de 29 ans sans diplôme ou qualification ou un niveau de qualification inférieur au baccalauréat ; - ou être âgé(e) de 45 ans et plus, en situation de chômage de longue durée (12 mois et plus) et bénéficiaire des minima sociaux : ASS, RSA, AAH (sans condition de diplôme). Des notions en bureautique seraient appréciées. Vous êtes motivé(e), autonome,[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Dans le cadre du PACTE, la Direction départementale des Finances publiques du Haut-Rhin recrute des agents de catégorie C par contrat de 12 mois en vue d'une titularisation sous réserve d'évaluation. Date de début de contrat : 01/12/2025. Date de fin de contrat : 30/11/2026. L'agent(e) administratif(ve) des Finances publiques a l'opportunité d'exercer des métiers très diversifiés tels que la tenue de la comptabilité de l'État, la gestion, le contrôle et le recouvrement de l'impôt, la gestion des ressources humaines et budgétaires, etc . Conditions d'accès au dispositif PACTE : - remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics - et être âgé(e) de moins de 29 ans sans diplôme ou qualification ou un niveau de qualification inférieur au baccalauréat ; - ou être âgé(e) de 45 ans et plus, en situation de chômage de longue durée (12 mois et plus) et bénéficiaire des minima sociaux : ASS, RSA, AAH (sans condition de diplôme). Des notions en bureautique seraient appréciées. Vous êtes motivé(e), autonome, rigoureux(se), réactif(ve) et avez le sens du travail en équipe. Votre dossier de candidature sera composé de: - la fiche PACTE disponible sur : https://www.francetravail.fr/files/live/sites/PE/files/fichiers-en-telechargement/fichiers-en-telechargement---dem/fichecandidaturepacte66066.pdf -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Louis, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Rejoindre FIBA, c'est intégrer un groupe en pleine croissance qui valorise l'expertise et l'engagement de ses collaborateurs. Poste à pourvoir dès que possible. VOS MISSIONS Au sein du bureau de Saint-Louis et sous la supervision de Tigran BECKER, Responsable du département fiscal, vous interviendrez sur les missions suivantes pour son service, à savoir : - Accueillir et accompagner nos prospects / clients : vous êtes leur premier contact, par téléphone ou mail, et assurez la prise de rendez-vous avec professionnalisme et bienveillance - Élaborer et suivre les pièces clés : devis, bons d'intervention, factures - vous en assurez la préparation, la transmission et le suivi - Assurer une gestion fluide des échanges : relances clients, gestion des impayés, envoi des courriers et transmission des dossiers à l'administration fiscale - Soutenir l'équipe au quotidien : vous assurez un suivi administratif rigoureux et contribuez activement à la bonne organisation du service Ce poste, évolutif, n'est pas figé en termes de missions. Il pourra être adapté en fonction de vos compétences et de vos ambitions. VOTRE PROFIL De formation Bac à Bac +2 (secrétariat, assistant de manager,[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Architecture

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Son rôle : - Gestion courante : Accueil, standard, courriers et courriels. Veille, constitution, gestion et suivi des appels d'offres. - Gestion et encadrement juridique et administratif des projets : Devis, tableaux de répartitions des honoraires, contrats MOE publics et privés, avenants, prévisionnel, notes d'honoraires, révisions de prix, enregistrements des règlements, relances. - Gestion spécifique « architecture » : Mise en page des mémoires d'études : Concours, APS, APD. - Connaissance du secrétariat technique et notamment de l'économie de construction avec : Gestion des appels d'offres et pièces marchés entreprises, Ordre de service, avenants, tableaux de suivi des entreprises, gestion et transmission des situations de travaux, certificats de paiements, DGD. - Gestion RH : gestion administrative du personnel (sans rédaction contrat), congés, maladies, formations, variables de paie, notes de frais, affichages obligatoires, DUER. - Gestion fournitures, paiements des fournisseurs - Gestion des assurances : Déclaration annuelle, gestion administrative des sinistres Expérience : 5 à 10 ans en agence d'architecture ou bureau d'études, voire en entreprise du bâtiment Qualités[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Pharmacie - Paramédical

Heimsbrunn, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Envie de vous investir dans une fonction clé ? Vous serez impliqué(e) sur une mission RH opérationnelle au cœur de notre siège social, avec le support d'une équipe engagée. Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH Généraliste en CDD de 6 mois pour renforcer notre service RH. Vous serez le soutien opérationnel au quotidien et interviendrez sur l'ensemble des domaines RH : GRH et Préparation à la PAIE - Participer activement à la gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie du salarié : contrats, avenants, suivi des périodes d'essai, échéances, courriers, attestations, mutuelle et prévoyance, etc. - Suivre l'ensemble des éléments de la GTA - Prendre part au processus paie externalisée : paramétrer et mettre à jours les profils dans l'outil de paie, préparer et transmettre les éléments variables de paie, consolider et vérifier les éléments avec rigueur - Participer à la veille réglementaire - Suivre et analyser les données RH mensuelles et annuelles - Support administratif au service RH PROJETS RH - Apporter un appui au processus de Recrutement (rédaction et diffusion d'annonces, gestion des candidatures) - Participer aux actions d'amélioration des processus[...]

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Assistant / Assistante en cabinet médical

Emploi Hôpitaux - Médecine

Riedisheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous recherchons un assistant médical (H/F) Le poste est basé à Riedisheim. Vous aurez les missions suivantes: - Gérer l'accueil physiquement et téléphonique - Gérer les RDV - Gérer toute la partie administrative - Trier le courrier - Prise de constantes Vous avez 2 ans d'expériences sur un poste identique, êtes dynamique, votre rédaction et votre élocution doivent être parfaites. Poste en CDD de 6 mois 20 heures par semaine (horaires à convenir) Pour candidater sur cette offre, vous devez impérativement nous envoyer votre CV accompagné de votre lettre de motivation.

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Auxiliaire de puériculture

Emploi Social - Services à la personne

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Au sein de notre Centre maternel et parental « Mosaïques », nous recherchons un(e) Auxiliaire de Puericulture H/F : La mission du service est d'accompagner les mères, pères, couples accueillis au centre maternel après validation de la commission ainsi que le développement de leur enfant lorsque celui-ci est né. Vous participez à l'éveil et au développement des enfants dans le respect du projet global de la famille, en étroite collaboration avec l'équipe et en lien avec la cheffe de service, en prenant en compte le projet d'établissement et le projet de service. Mission générale : Favoriser le développement global des enfants en collaboration étroite avec leurs mères, dans un cadre éducatif sécurisant. Axes principaux d'intervention : o Suivi des enfants : Observation régulière du développement, utilisation d'outils spécialisés, aménagement d'espaces d'éveil, coordination avec la crèche et gestion du matériel. o Soutien à la parentalité : Accompagnement quotidien des mères et couples, aide à la compréhension des besoins de l'enfant, renforcement des interactions familiales, appui aux démarches administratives, mise en place d'activités collectives et de séjours. o Travail[...]

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Educateur / Educatrice de jeunes enfants

Emploi Social - Services à la personne

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Accueillir, prévenir, protéger, héberger, accompagner et aider les enfants et leurs familles en situation de vulnérabilité : voilà le quotidien de nos 130 professionnels, tous rassemblés autour de valeurs fortes d'inspiration humaniste. Reconnu pour sa démarche éducative, notamment dans son application de la pédagogie Pikler, l'Ermitage se compose d'une pouponnière, d'un accueil de jour (Parent'Ailes), d'un centre maternel et parental pour majeurs (Mosaïques), d'un centre maternel pour mineures (Adomat) et d'un service de placement à domicile (PAD). Au sein de notre Centre maternel et parental « Mosaïques », nous recherchons un(e) Educateur (trice) de Jeunes Enfants : La mission du service est d'accompagner les mères, pères, couples accueillis au centre maternel après validation de la commission ainsi que le développement de leur enfant lorsque celui-ci est né. Vous participez à l'éveil et au développement des enfants dans le respect du projet global de la famille, en étroite collaboration avec l'équipe et en lien avec la cheffe de service, en prenant en compte le projet d'établissement et le projet de service. Mission générale : Favoriser le développement global des[...]

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Soudeur / Soudeuse

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Village-Neuf, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Votre agence Start People Mulhouse recherche pour l'un de ses clients deux SOUDEURS TIG pour des chantiers en industrie chimique. Leurs missions principales : - Lecture de plans - Soudure TIG - Montage de tuyauteries - Utilisation d'outillage à main, meuble et poste à souder Profils recherchés : - Vous avez une expérience réussie en soudure TIG - Formation aux risques chimiques Niveau 1 ou 2 - Formation travaux en hauteur, échafaudage - Permis B pour se déplacer sur les chantiers - Visite médicale à jour Démarrage le 28/07/2025 pour une durée de 6 semaines. Salaire: A négocier selon profil et expérience. Horaire de journée : du lundi au jeudi de 7h30 à 17h et le vendredi de 7h30 à 15h30 (1h de pause repas). Vous êtes rigoureux et précis, cette offre est faite pour vous ! Prêt à vous lancer ? Postulez : recrutement-mulhouse@startpeople.fr Ou envoyer votre CV par courrier : Start People 59 rue de Bâle 68100 MULHOUSE

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Pharmacie - Paramédical

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) SAV pour rejoindre nos équipes sur notre site de Saint-Priest. Parlons du poste : Rattaché(e) à l'équipe Shared Services EMEA sur l'activité SAV, l'assistant(e) administratif(ve) SAV a pour mission la réalisation et le suivi de toutes les tâches administratives associées au retour en SAV pour réparation et maintenance des dispositifs médicaux vendus à nos clients. L'assistant(e) administratif(ve) SAV assure un niveau de satisfaction de notre clientèle sur le suivi de leurs appareils dans les ateliers SAV. Il/elle coordonne la communication entre les clients, les techniciens et la logistique et les autres services associés au process de réparation en SAV. Parlons des responsabilités : - Gestion administrative des dossiers SAV via mail ou téléphone (Royaume-Uni, France et autres pays en Europe) - Support, formation et accompagnement des clients sur la plateforme en ligne des retours SAV, ROS Return (ResMed Online Store) - Analyse quotidienne des RMA ouverts et traitement des cas spécifiques/urgences - Ouverture manuelle de dossiers SAV (Service Request) dans l'ERP - Support à la force de vente : Traitement des demandes[...]

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Agent / Agente de secteur de gardiennage

Emploi Enseignement - Formation

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le métier de gardien(ne) est bien plus qu'une simple occupation ; c'est une véritable mission au cœur de la vie de l'école. Le gardien(ne) jouent un rôle crucial dans le maintien de la qualité de vie et dans le bon fonctionnement des lieux qu'ils veillent. Leur mission principale est de veiller à la sécurité, à la propreté et au bon entretien des espaces communs, créant ainsi un environnement agréable et sécurisé. En assurant une présence rassurante et vigilante, ils contribuent à instaurer un climat de confiance et de convivialité au sein de l'école. - Assurer la sécurité des occupants et des biens en contrôlant les accès et en surveillant l'école. - Entretenir les espaces extérieurs (jardins, cours, parkings) et intérieurs (hall d'entrée, escaliers, couloirs) afin de garantir un environnement propre et accueillant. - Réaliser des petites réparations et des travaux d'entretien courant (changement d'ampoules, débouchage des éviers, réparation des fuites d'eau) connaissance en informatique . - Réceptionner les colis et les courriers, et les distribuer aux destinataires, le cas échéant - Nettoyer l'aquarium.

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Gleizé, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En lien avec les objectifs du plan académique et du contrat d'objectifs de notre structure, vous assurerez l'accueil du public ,la gestion du standard téléphonique, et l'assistanat commercial. Vous travaillez en lien avec les différents différents services et acteurs de la structure. Vos missions principales: Assurer l'accueil physique et téléphonique des candidats, des clients, des prospects Renseigner sur notre Offre de formation En lien avec les Conseillers en Formation Professionnelle, assurer des activités liées au secrétariat commercial, à la promotion et à la diffusion commerciale en vue de développer notre force de vente. Communiquer avec les différents acteurs et partenaires de la structure A cet effet, vos missions quotidiennes seront: MISSIONS D'ACCUEIL - Assurer le standard téléphonique et orienter les appels - Assurer le suivi du traitement des demandes entrantes - Accueillir et renseigner le public - Assurer la gestion et la distribution des courriers, courriels, en assurer la traçabilité - Assurer le suivi des apprenants à 3 et 6 mois - Assurer la gestion des réservations du véhicule de service des coordonnateurs, et le contrôle des remises de clés - Tenir[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Jours de Printemps développe des solutions humaines pour aider les entreprises à améliorer leur environnement de travail. L'humain est au cœur de notre approche. Notre promesse : ensoleiller le quotidien des entreprises et de leurs salariés grâce aux Ambassadeurs Jours de Printemps. Ces derniers sont sélectionnés sur des critères de sens du service et de savoir-être, puis formés et encadrés par Jours de Printemps à la relation-client et au service Dans le cadre de son développement Jours de Printemps recrute des hôtes et hôtesses d'accueil en entreprise H/F en temps plein. Vos missions : Assurer l'accueil physique des visiteurs : accueillir, informer et diriger, Accueil téléphonique : prendre en charge les appels, renseigner, transférer les appels, prendre des messages, puis informer les collaborateurs de l'arrivée des visiteurs, Gestion de diverses tâches administratives : réservation de salle de réunion, gestion du courrier des colis, mise à jour du carnet de bord, suivi et réalisation des statistiques etc.. Date de démarrage : 08/09/2025 Journées travaillées : Du lundi au vendredi Horaires : 9H-12H/13H-18H ( sauf vendredi fin à : 15h30) Avantages : Prise en charge[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Jours de Printemps développe des solutions humaines pour aider les entreprises à améliorer leur environnement de travail. L'humain est au cœur de notre approche. Notre promesse : ensoleiller le quotidien des entreprises et de leurs salariés grâce aux Ambassadeurs Jours de Printemps. Ces derniers sont sélectionnés sur des critères de sens du service et de savoir-être, puis formés et encadrés par Jours de Printemps à la relation-client et au service Dans le cadre de son développement Jours de Printemps recrute des hôtes et hôtesses d'accueil en entreprise H/F en temps plein. Vos missions : Assurer l'accueil physique des visiteurs : accueillir, informer et diriger, Accueil téléphonique : prendre en charge les appels, renseigner, transférer les appels, prendre des messages, puis informer les collaborateurs de l'arrivée des visiteurs, Gestion de diverses tâches administratives : réservation de salle de réunion, gestion du courrier des colis, mise à jour du carnet de bord, suivi et réalisation des statistiques etc.. Date de démarrage : 04/08/2025 Journées travaillées : Du lundi au vendredi Amplitude Horaire : 7h30-19h Avantages : Prise en charge du transport quotidien[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous rêvez Excel, Word, reporting et missions variées ? Oui. Mais pas dans n'importe quelle entreprise : HANDISHARE RECRUTE ! Qui sommes-nous ? HANDISHARE, c'est : - Une entreprise adaptée, handi-accueillante - Des clients exigeants - Des vraies missions variées - Une équipe majoritairement en situation de handicap qui prouve chaque jour que performance et inclusion font très bon ménage. Ici, on fait du vrai boulot. Et on le fait sérieusement. Mais dans la joie et la bonne humeur ! Ton quotidien ? - Participer à des missions RH et administratives diversifiées - Gérer des commandes clients sans te perdre dans les tableaux - Rédiger des courriers impeccables (les fautes, c'est éliminatoire) - Manipuler Excel comme un chef (formules, TCD, RECHERCHEV...) et jongler avec Word avec facilité (publipostage ..) : pas de panique, on t'accompagne pour développer tes 1éres compétences sur ces logiciels - Monter des reporting clairs et propres - Gérer les appels avec sourire et efficacité Le profil qu'on cherche - Tu es opérationnel sur Excel et Word dès le départ (test à l'appui) - Tu aimes les tâches bien faites, les deadlines respectées et les process clairs - Tu écris sans fautes,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Qui sommes-nous ? SRP Polyservices, acteur incontournable dans le secteur de la propreté en région Rhône-Alpes, recrute pour son agence de Rillieux-la-Pape. Rejoignez une entreprise à taille humaine, dynamique et en constante évolution ! Rattaché(e) à la responsable administrative, vous interviendrez sur les domaines suivants : Comptabilité fournisseurs : - Saisie de 230 factures environ par mois (achats, frais généraux, immobilisations) - Rapprochements bons de commandes/bons de livraisons/factures - Préparation des paiements - Lettrage des comptes - Ouverture de comptes fournisseurs - Suivi des documents de vigilance fournisseurs Comptabilité clients : - Remises de chèques - Relances clients - Suivi et mise à jour des comptes - Révision de prix Tâches administratives : - Mise à jour des bases de données - Gestion du Courrier - Reporting - Gestion des contraventions - Traitement des mails et appels téléphoniques - Gestion des stocks et commande de fournitures administratives - Classement, archivage Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer selon vos compétences et votre implication. Profil recherché - Formation ou expérience en comptabilité/administration[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste d'assistant proposé est rattaché à la directrice de l'Enssib. MISSIONS D'ASSISTANT.E DE LA DIRECTRICE DE L'ENSSIB : - Organisation des déplacements de la directrice et des personnels des missions rattachées (5 agents), - Gestion de l'agenda et des communications téléphoniques de la directrice, - Organisation opérationnelle du Conseil d'administration de l'Enssib (4 séances par an), en collaboration avec la direction et le président du conseil d'administration ; rédaction du PV des séances, Planification et organisation des comités de direction et comités de direction élargis, diffusion des ordres du jour, - Suivi du circuit des parapheurs après supervision de ceux-ci par le DGS, Gestion des lignes budgétaires de la direction, - Assistance à l'organisation d'événements internes et institutionnels de l'école, - Suivi du tableau des enquêtes et réponses à renvoyer aux tutelles. L'assistant.e travaille également en collaboration étroite avec le directeur général des services (DGS) et son assistante, ainsi qu'avec les autres membres du comité de direction (8 personnes). Une continuité de service réciproque doit être assurée entre l'assistant.e de la directrice et l'assistante[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Montagney, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Prise de poste au 1er septembre, CDD temps plein 1 mois renouvelable. Au sein de l'EHPAD, sous la responsabilité du Directeur et en soutien direct de celui-ci, vous réaliserez les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies. Au-delà de l'aspect administratif, vous recevrez, informerez, et conseillerez les professionnels de l'établissement sur les aspects relatifs à la gestion administrative du personnel. Vous serez soumis(e) au secret professionnel et aux règles déontologiques attachées à la fonction. ACTIVITES: 1. Embauche, contractualisation et paie: - Tenir le registre du personnel et les registres obligatoires - Réaliser les déclarations préalable à l'embauche (DPAE) - Créer et mettre à jour les dossiers personnels - Planifier et suivre les visites d'embauche, de reprise, ponctuelles et récurrentes de la médecine du travail - Suite à entretien d'embauche avec le cadre de santé : accueillir les candidats, constituer le dossier administratif - Préparer tous les contrats de travail et transmission à la Direction pour correction en fonction de l'exécution du planning et des besoins de remplacements - Demander la vérification des titres[...]

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Agent / Agente d'entretien des collectivités

Emploi Administrations - Institutions

Champforgeuil, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

La mairie de Champforgeuil (71) recrute à compter du 1er septembre un agent d'entretien (H/F) en remplacement d'un fonctionnaire indisponible. Au sein du service administration générale, l'agent assure l'ensemble des activités lies à l'entretien et la remise en ordre des locaux communaux et scolaires. Il assure également l'entretien courant des matériels et machines utilisés. Les missions principales du poste à pourvoir sont : - L'entretien journalier des locaux scolaires et communaux - L'entretien journalier du restaurant scolaire et du matériel de la cuisine - S'assurer du maintien en bon état de fonctionnement et au rangement des matériels et machines - Ranger les matériels et produits. Compétences / Profil du poste : - Connaitre la mise en œuvre et l'utilisation des EPI - Connaitre les principes de sensibilisation aux gestes et postures - Maîtriser les procédures et autocontrôles mis en place dans le cadre de la méthode HACCP. - Connaitre les conditions de stockage et de transport des produits et sait les différencier. - Savoir identifier les surfaces à traiter et les procédures de nettoyage des locaux - Être autonome, organisé et respecter les règles et les consignes -[...]

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Educateur / Educatrice chef de service socioéducatif

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Montceau-les-Mines, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Ensemble une réponse pour chacun Entrepreneurs militants les Papillons Blancs d'Entre Saône et Loire œuvre pour les personnes en situation de handicap intellectuel, autistes, polyhandicapées et porteuses d'handicap psychique, dans une visée inclusive. L'Association gère actuellement 26 établissements, services et dispositifs d'accueils mixtes. 400 salariés accompagnent plus de 900 personnes par an. Vous interviendrez Au sein de notre Service d'Education Spéciale et de Soins à Domicile (SESSAD) DI TCC + TSA de Montceau-les-Mines, qui accompagne 76 enfants et adolescents répartis comme suit : - 58 bénéficiaires présentant une déficience intellectuelle, des troubles du comportement, des troubles de la conduite et/ou des troubles des apprentissages. - 18 bénéficiaires présentant des troubles du spectre de l'autisme (TSA) ou des troubles envahissants du développement. Sous la responsabilité de la directrice de pôle et en soutien à la cheffe de service, le chef de service en renfort participe activement à la mise en œuvre du projet de service. Il garantit les conditions d'organisation, de coordination et d'évaluation des activités menées par l'équipe pluridisciplinaire auprès[...]

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Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Emploi Social - Services à la personne

Hurigny, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

OFFRE D'EMPLOI ASSOCIATION PRADO BOURGOGNE 339 salariés - 7 Etablissements et Services - 535 jeunes accueillis RECHERCHE POUR SON CENTRE EDUCATIF SPECIALISE DE SALORNAY 71870 Hurigny UN / UNE éducateur(trice) spécialisé(e) DREF (Délégation Référent Etablissement Famille) en CDI 35 h hebdomadaires en modulation - CC 66 Mission - Il a pour objectif de rencontrer au moins toutes les 3 semaines les membres de la famille par des visites à domicile, par des entretiens effectués à l'établissement et par des contacts téléphoniques. - En lien avec les différents services, il met en place des actions de soutien à la parentalité. - Il représente l'ASEF et les différents services de l'établissement lors des audiences. - Il informe la famille de tout événement important concernant les jeunes : décisions judiciaires ou administratives, changement rythme de sortie, sortie du territoire . - Il soutient les parents dans leur posture parentale par des accompagnements directs ou il les oriente vers des structures ou des dispositifs de droit commun ou professionnel de secteur. - Il soutient la famille dans les tâches administratives et budgétaires. - Il élabore, en lien avec les chefs de service,[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Construction - BTP - TP

Torcy, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

AVELIS, spécialiste de la construction modulaire et hors site, accompagne les professionnels et institutions publiques dans leurs projets constructifs avec des solutions clés en main et la mise en œuvre d'une logistique globale. Afin de renforcer nos équipes, nous recrutons un(e) assistant(e) RH. Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vos principales missions seront les suivantes : Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés - Recenser les besoins en recrutement, - Rédiger les fiches de postes et les offres d'emploi, - Assurer la diffusion des offres en interne et en externe, - Présélectionner les candidatures, - Organiser les rendez-vous de recrutement - Préparer les documents administratifs d'embauche, - Organiser l'intégration des nouveaux salariés, - Prendre en charge le suivi des périodes d'essai et des renouvellements. Gestion de paie - Recenser et saisir les éléments variables de la paie, - Suivre la gestion externalisée des bulletins de paie, - Contrôler les frais de déplacements, - Mettre en place des indicateurs. Administration du personnel : de l'entrée à la sortie du salarié - Suivre et contrôler les temps de travail du[...]

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Poseur / Poseuse de compteurs d'eau

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons 1 personne de terrain en tant que technicien pour renouveler des compteurs d'eau. Votre coeur de métier consistera à vous déplacer chez les particuliers et les professionnels selon une tournée établie par notre donneur d'ordres et pour changer des compteurs d'eau (démontage et remontage). Une formation en interne d'une semaine est prévue à votre embauche. Pour la partie renouvellement de compteurs, les missions qui vous sont demandées sont les suivantes : - Présentation auprès du client pour l'informer de votre intervention - Vérification du matricule compteur - Etablir un constat de l'état de l'ancien compteur et relever son index - Changer des compteurs d'eau et s'assurer d'une parfaite étanchéité - Pose de pièces pour recalibrage - Saisir des données (compte-rendu d'intervention sur un smart phone) - Vous serez en contact avec la clientèle et serez autonome sur le poste. - Vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et débrouillard(e). Notre service ordonnancement vous planifiera des RDV quotidiens et vous aurez également des interventions libres sans RDV. Tous les clients seront avisés en amont par courrier de votre passage. A défaut de notions en plomberie,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Recherche secrétaire médical/e pour un cabinet de chirurgien (centre de la main). Vos activités principales seront : - Accueil physique et téléphonique des patients - Envoi aux caisses - Saisi courrier - Rédaction ordonnance / arrêt de travail / bon de transport Amplitudes horaires de 8h30 à 20h00, planning non fixe : détails lors de l'entretien Contrat de 30h à 35 heures, déterminé ensemble Compétence(s) du poste: - Accueillir et renseigner le patient sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l'examen - Actualiser le dossier médical du patient - Organiser le planning des activités - Réaliser des démarches médico administratives - Tenir à jour les dossiers médico-administratifs des patients Début de contrat le 22 septembre avec une formation en interne dès début septembre

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tuffé Val de la Chéronne, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Synergie, recherche pour son client basé à Tuffé-Val-De-La-Chéronne un(e) Assistant(e) en Administration Des Ventes F/H en CDI.Vos missions principales seront les suivantes : -Enregistrer les demandes de prix reçues (par tél, fax, email, courrier) et établir les offres. -Répondre aux clients et prospects dans le domaine commercial et technique si possible. -Envoyer les catalogues et documentations commerciales aux clients et prospects. -Répondre aux demandes de prix dans les délais impartis. -Etablir les devis dans le respect des marges imposées. -Consulter la Direction Commerciale pour répondre aux cas spécifiques (remises, conditions de règlement, prix dégressifs,...). -Suivre les appels d'offres et demandes de prix avec les responsables de secteur. -Assurer en permanence un retour d'information aux technico-commerciaux de son secteur. -Mettre constamment à jour le fichier Clients et Prospects. -Faire les relances commerciales. -Anticiper les besoins et être à l'écoute des attentes des clients. -Assister aux salons professionnels de l'entreprise. -Etablir le reporting de l'activité commerciale (tableau de synthèse avec indicateurs taux de transformation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La CPAM de la Savoie recherche un(e) Secrétaire pour son Centre d'Examens de Santé basé faubourg Montmélian à Chambéry. ACCUEIL PHYSIQUE - Assurer l'accueil des consultants le matin (au centre d'examens de Santé et lors de journées de bilans délocalisés ponctuellement) - Informer, accompagner et orienter les consultants (vérifier les droits, orienter vers l'ACS, la CSS) - Ouvrir, préparer et saisir sur informatique les dossiers - Planifier les consultations médicales de la journée - Effectuer le suivi des consultants présents et les rappels éventuels (si retard ou absence) - Préparer les listes et dossiers du lendemain - Rappeler les rendez-vous du lendemain - Editer la liste journalière du laboratoire (synthèse du jour) ACTIVITES ADMINISTRATIVES - Assurer l'accueil téléphonique (gérer les inscriptions, les rendez-vous et renseigner) - Envoyer les convocations - Assurer la préparation et le suivi des dossiers médicaux - Gérer les dossiers des consultants : classement des résultats d'examens, édition et envoi des dossiers - Saisir les questionnaires médico-sociaux administratifs - Effectuer le classement et l'archivage[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, nous recrutons 3 agents administratifs Prestations en CDD (contrat de 3 mois renouvelable 1 fois) - services Invalidité et Rentes Postes à temps plein basé au siège à Chambéry. Au sein du secteur SERRI (une équipe de 17 personnes pour le service invalidité et de 6 personnes pour le service Rentes), vous : - Etudiez le droit et calculez les prestations, en vous référant à la réglementation et aux procédures relatives au risque concerné - Analysez la situation administrative des clients en vous assurant de l'exhaustivité et de la fiabilité des données enregistrées - Gérez les documents entrants (courrier et docs dématérialisés) - Envoyez les notifications Analysez et enregistrez les déclarations de ressources (service Invalidité) Compétences requises : - Rigueur, organisation et réactivité en tenant compte des priorités et échéances qui vous sont fixées - Qualités relationnelles, capacité à communiquer avec pédagogie avec les interlocuteurs internes et externes - Aisance dans l'utilisation d'applications informatiques diversifiées Formation et diplôme : Bac à Bac +2 Une formation sera dispensée à la prise de[...]

Ressources supplémentaires